Como usar o Omoiru

Primeiro acesso

A coordenação ou a administração da escola cadastra você no Omoiru. A partir daí:

1. Chega um e-mail "Seu acesso ao Omoiru", de naoresponda@omoiru.com.br. Toque em Criar minha senha. O link vale por 7 dias e funciona uma vez.
2. Crie uma senha só sua, com pelo menos 8 caracteres. Evite sequências (12345678), datas, o seu nome e palavras como "senha".
3. Entre pelo endereço da sua escola (algo como nomedaescola.omoiru.com.br, que a coordenação passa) com o seu e-mail e a senha que você criou.
4. Instale no celular (veja Instalar no celular): fica um ícone na tela inicial, como um aplicativo.

O e-mail não chegou? Procure na caixa de spam ou lixo eletrônico. Se não estiver lá, ou se o link venceu, peça à coordenação para mandar o acesso de novo. Se a escola passou uma senha inicial em vez do e-mail, entre com ela: o sistema pede que você crie a sua logo no primeiro acesso.

Entrar

1. Abra o endereço da sua escola, no celular ou no computador (a coordenação passa o endereço). Dica: instale o app no celular (veja abaixo).
2. Use o e-mail e a senha que a escola cadastrou.
3. No primeiro acesso com uma senha temporária, o sistema pede que você crie a sua.

Esqueceu a senha? Na tela de entrada, toque em Esqueci minha senha: chega um link no seu e-mail para criar uma senha nova. Se não chegar, fale com a coordenação. Depois de 5 tentativas erradas, o e-mail fica bloqueado por 15 minutos.

Instalar no celular

O sistema vira um ícone na tela inicial e abre em tela cheia, como um aplicativo, sem passar por loja.

• Android: no Chrome, abra o menu da sua conta (suas iniciais, no topo) e toque em Instalar o app. Se não aparecer, use o menu do Chrome (⋮) e Instalar app ou Adicionar à tela inicial.
• iPhone: no Safari, toque em Compartilhar (o quadrado com a seta para cima) e depois em Adicionar à Tela de Início.

O app usa a internet como o site: nada fica guardado no celular. Sem conexão, ele avisa e espera a internet voltar.

Preparar a escola (implantação)

A equipe Omoiru cria a escola e o primeiro acesso da administração. Depois, a escola fica pronta em quatro passos, todos em Cadastros:

1. Turmas: cadastre as turmas do ano em Nova turma (ou deixe para o passo seguinte: a importação do SGDE cria as turmas que faltam).
2. Alunos: traga os alunos de uma vez em Importar do SGDE (Livro de Matrícula, um arquivo por turma) ou Importar planilha (Excel ou CSV). Nada é gravado antes da conferência.
3. Usuários: cadastre professores, coordenação e administração em Novo usuário, com as turmas de cada professor. Depois, Enviar acesso por e-mail manda a todos que ainda não entraram o link para criar a senha.
4. Calendário: cadastre as datas dos bimestres (ou trimestres) do ano.

Antes de mandar os acessos, compartilhe com a equipe o link desta página: omoiru.com.br/como-usar. Quem já assistiu aos vídeos chega ao primeiro acesso sabendo o que fazer.

Registrar comportamento em sala

Para briga, tumulto, celular, cigarro eletrônico, desrespeito ou dano ao patrimônio.

1. No Início, toque em Registrar.
2. Em Adicionar alunos (um ou mais), digite parte do nome e escolha o aluno. Repita se mais alunos estavam envolvidos.
3. Confira a Data/Hora e marque o Tipo de ocorrência e a providência.
4. Em Detalhes, conte o que aconteceu, onde e quem estava envolvido.
5. Se precisar, anexe um documento ou uma imagem. No celular, o botão Foto abre a câmera; foto grande é reduzida sozinha.
6. Toque em Registrar ocorrência.

A coordenação também registra entrada atrasada, saída antecipada, conversa com os responsáveis e busca ativa: em Registrar, escolha o que aconteceu. Na tela Alunos, o histórico de cada aluno mostra tudo o que já foi registrado.

Corrigir ou cancelar um registro

1. Na tela Alunos, abra o Histórico do aluno.
2. No registro errado, toque em Corrigir: a mesma janela do registro abre preenchida. Acerte o que estava errado e toque em Salvar correção.
3. Registrou no aluno ou no tipo errado? Toque em Cancelar, escreva o motivo e registre de novo do jeito certo.

A coordenação corrige e cancela qualquer registro. O histórico guarda o antes e o depois de cada correção; o registro cancelado sai das contagens e dos relatórios e fica no fim do histórico, com quem cancelou e por quê.

Portaria: vários atrasos de uma vez

1. No Início, toque em Portaria.
2. Escolha o Motivo para todos (dá para trocar aluno por aluno).
3. Na fila do portão, digite parte do nome de cada aluno e escolha na lista (ou aperte Enter). Ele entra com a hora em que foi adicionado.
4. Toque em Registrar e, se quiser, em Imprimir os comprovantes: uma folha por aluno, com as duas vias.
5. Só um aluno? Escolha Um aluno no topo: busque, marque o motivo e toque em Registrar entrada. Imprimir é à parte.

Quem chega ao 3º atraso no mês aparece no fim, com o atalho para chamar a família. Se a página recarregar sem querer, a lista continua lá.

Quem fica no portão pode ter a própria conta: em Cadastros → Usuários, nível Portaria. Essa conta abre só esta tela e os comprovantes, e vê só o nome e a turma do aluno.

Mensagem para a família (WhatsApp)

1. Toque em Mensagem à família: no menu do aluno, no histórico, no acompanhamento, ou no ícone ao lado do aluno em Atrasos repetidos e Busca ativa sem resposta, no Início.
2. Escolha com quem falar, o número e o assunto: convite para conversar, faltas, atrasos ou escrever do zero. O texto vem pronto, com o nome do aluno e da escola; mude o que quiser.
3. Toque em Abrir no WhatsApp, confira e envie pelo WhatsApp do aparelho.

O sistema não envia nada sozinho. O histórico do aluno guarda que a mensagem foi preparada, por quem e com qual texto. Quando a família responder, registre a busca ativa ou a conversa.

Retorno ao professor

• No Início, o quadro Encaminhados pelos professores mostra o comportamento em sala que o professor encaminhou à coordenação ou à direção e que ainda não teve resposta.
• Toque em Dar retorno e conte o que foi feito. No histórico do aluno, o botão Retorno ao professor faz o mesmo em qualquer registro de comportamento.

O professor vê o retorno no Início dele, ao lado do registro. Saber o que aconteceu depois incentiva a continuar registrando.

Página do aluno

Toque no nome do aluno, na tela Alunos ou nas listas do Início e dos Relatórios. A página junta os registros do ano, a frequência, o risco de evasão, a família, os acompanhamentos e a linha do tempo, com os botões para registrar e mandar mensagem à família.

Frequência e risco de evasão

1. A cada bimestre, em Cadastros → Frequência, escolha a planilha de faltas (Excel ou CSV), diga qual coluna é o aluno e qual é a frequência ou as faltas, confira e importe.
2. No Início, o quadro Risco de evasão mostra quem precisa de atenção, com os motivos: frequência abaixo de 75% ou de 80% (Pé-de-Meia), busca ativa sem resposta e atrasos, saídas ou comportamento repetidos.
3. Em Relatórios, as abas Frequência e risco e Conselho de classe (uma turma inteira, com a frequência de cada bimestre) imprimem e exportam para Excel.

Encaminhar à rede de proteção

1. No acompanhamento do aluno, toque em Encaminhar à rede e escolha o destino: Conselho Tutelar, CRAS, CREAS, CAPS, saúde ou outro.
2. Confira o motivo e o que a escola já fez (o sistema junta as buscas ativas, as reuniões, as mensagens e a frequência) e o prazo de retorno.
3. O ofício sai numerado, com o timbre da escola, para imprimir e entregar.
4. Quando o serviço responder, toque em Registrar retorno. Até lá, o encaminhamento fica no Início, em Encaminhamentos sem retorno.

Calendário e virada do ano

• Em Cadastros → Calendário, cadastre as datas dos bimestres (ou trimestres) do ano, como no calendário da rede. O período Bimestre do Início e dos Relatórios passa a seguir essas datas.
• No fim do ano, em Cadastros → Turmas → Virada do ano: crie as turmas do ano seguinte (com os professores, se quiser) e escolha para qual turma vão os alunos de cada turma. A sugestão é a série seguinte, com a mesma letra.
• Prefere a lista da secretaria? Depois de criar as turmas, importe a planilha com a turma nova de cada aluno em Cadastros → Alunos → Importar planilha.

Cada registro guarda a turma do aluno naquele dia: os relatórios do ano que passou continuam iguais depois da virada.

Alunos que precisam de atenção

• O Início mostra os números do período e os alunos com 3 ou mais ocorrências.
• Use os filtros: quem entrou na lista nesta semana, quem ainda não teve conversa com a família e quem já tem acompanhamento aberto.
• Troque o período (semana, mês, bimestre ou ano) e o turno no topo da tela. O bimestre segue as datas de Cadastros → Calendário.
• Os Pedidos do Professor aparecem no Início e no sino do topo: resolva no cadastro do aluno e responda ao professor. O sino também avisa, na hora, o comportamento em sala registrado pelos professores; a lista completa fica em Recentes.

Acompanhar um aluno

1. No cartão do aluno, no Início, toque em Acompanhar (ou use Novo acompanhamento na aba).
2. Escolha o motivo, descreva a situação e defina o responsável e o prazo.
3. Registre o andamento: combinados, Reunião com os pais (com quem compareceu), encaminhamentos e anotações.
4. Quando a situação se resolver, toque em Encerrar e escreva a conclusão.

A linha do tempo junta o andamento com os registros do aluno: dá para ver se a situação mudou depois que o acompanhamento começou.

Relatórios

• Na aba Relatórios, escolha o período e o assunto: alunos em atenção, por turma, por série, motivos, dias e horários, mês a mês.
• Imprimir gera a folha com o timbre da escola, boa para o conselho de classe. Exportar para Excel baixa a planilha.

Dicas

• Sem uso por 30 minutos, o sistema sai sozinho. Grave o registro antes de deixar o computador.
• Você vê os alunos de todas as turmas.
• O botão ⓘ ao lado de um título explica aquele quadro.
• Em Cadastros → Exportar dados, a administração baixa uma planilha com tudo o que a escola tem no sistema. Ela tem dados pessoais: guarde em lugar seguro.
• Buscar aluno, no topo de qualquer tela (ou a tecla / no computador), abre a página do aluno.
• No menu da sua conta: Tema escuro, Instalar o app, Trocar minha senha e Sair.
• Não compartilhe a sua senha: tudo o que é registrado fica no seu nome.
• Em Cadastros → Registro de acesso, você vê quem abriu a ficha, o histórico, os impressos e os anexos de cada aluno, como pede a LGPD, e em Quem alterou, as mudanças no cadastro, nas turmas, nos usuários e nos registros, com o antes e o depois.